Wat er precies gebeurt met je GEDCOM-bestand en foto's wanneer je deze familieboek-tool gebruikt.
Radicae Familieonderzoek (KvK-nummer 42164267) is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens binnen deze tool. Vragen? Zie de contactpagina.
Het GEDCOM-bestand (en eventuele meegeüploade foto's/akten) dat je zelf uploadt. Dat bestand kan persoonsgegevens bevatten van jou en van andere personen in je stamboom — namen, geboorte-/overlijdensdata, familierelaties en eventuele notities.
Uitsluitend om het familieboek (of de verwantschapsberekening) te genereren die je zelf hebt aangevraagd. We gebruiken je gegevens nergens anders voor — geen marketing, geen profilering, geen doorverkoop.
Uitvoering van de overeenkomst: je vraagt een specifieke dienst (een boek of berekening op basis van jouw bestand), en de verwerking van dat bestand is noodzakelijk om die dienst te kunnen leveren.
Je geüploade GEDCOM-bestand (en eventuele foto's) staat op onze eigen server en wordt na maximaal 24 uur automatisch verwijderd. Het gegenereerde boek zelf wordt helemaal niet op de server bewaard: dat wordt direct als download naar je eigen computer gestuurd, zonder tussentijdse opslag.
Maak je een account aan, dan bewaren we je e-mailadres en (versleuteld) wachtwoord zolang je account bestaat — dat valt niet onder de 24-uurstermijn hierboven, die geldt alleen voor het geüploade bestand zelf.
Betaal je voor een boek, dan verloopt die betaling via Mollie. Wij ontvangen daarbij geen kaart- of bankgegevens, alleen een betaalbevestiging.
Sommige GEDCOM-bestanden bevatten bijzondere persoonsgegevens over personen in je stamboom (bijvoorbeeld geloofsovertuiging of gezondheidsinformatie in notities). Upload alleen gegevens waarvan je zelf mag aannemen dat verwerking is toegestaan.
Je hebt recht op inzage, rectificatie en verwijdering van je gegevens. Je geüploade bestand wordt al binnen 24 uur automatisch verwijderd; voor accountgegevens (e-mailadres, aankoopgeschiedenis) kun je een verwijderverzoek indienen via contact. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Voor inloggen gebruiken we noodzakelijke cookies (sessie en apparaatherkenning) — die staan altijd aan, ze vallen niet onder de toestemmingsplicht. Daarnaast gebruiken we Cloudflare Web Analytics voor geaggregeerde, cookieloze bezoekersstatistieken (geen individuele volging) — daar is geen toestemming voor nodig.
Alleen met jouw toestemming gebruiken we ook Google Analytics, om te zien welke pagina's bezoekers nuttig vinden, en een cookie van affiliatepartner TradeTracker, om te meten of een bezoek via een aanbevolen link tot een bestelling leidt. Er wordt pas een cookie geplaatst en data verstuurd nadat je hiervoor kiest in de cookiebanner (Google Consent Mode, standaard uit); je kunt je keuze per categorie altijd wijzigen via onderaan de pagina. Zie het privacybeleid van Google.